Lección 9 4 min de lectura

Conecta tu cuenta de Instagram

Qué vas a aprender

  • Cómo vincular tu cuenta de Instagram Business a Parlario
  • Qué necesitas tener listo del lado de Meta antes de conectar
  • Que es un paso opcional — Parlario funciona perfecto solo con WhatsApp

Este paso es opcional — Parlario funciona perfecto solo con WhatsApp. Pero si tu negocio también recibe mensajes por Instagram, conectarlo te deja atenderlos desde la misma Bandeja, con el mismo Agente de IA y el mismo Pipeline.

El flujo es prácticamente idéntico al de WhatsApp Business que usaste en la lección anterior: mismo inicio de sesión con Facebook, misma pantalla de permisos.

¿Necesitas ayuda?

Crea una cuenta en nuestro portal de soporte en support.parlario.co y envía un ticket. El registro es fácil y solo tendrás que hacerlo una vez. Desde ahí te ayudamos — puedes seguir avanzando con el resto de la configuración sin esta conexión y volver a intentarlo cuando quieras.

  1. Ve a Ajustes → Canales → Instagram

    En el menú de la izquierda. Este paso es opcional: si solo quieres usar WhatsApp, puedes saltarlo y volver más adelante.

    Ajustes → Canales → InstagramAjustes → Canales → Instagram
    Ajustes → Canales → Instagram
  2. Haz clic en 'Conectar con Instagram'

    Se abre una ventana de Facebook — inicia sesión con tu cuenta personal de Facebook (la misma que administra tu Página de Facebook vinculada a tu Instagram).

  3. Confirma los permisos

    Facebook te va a pedir confirmar los permisos que Parlario solicita para gestionar los mensajes directos de tu Instagram.

  4. Elige tu cuenta de Instagram Business o Creator

    Necesitas que tu cuenta de Instagram esté vinculada a una Página de Facebook que administras — si todavía no la vinculaste, Meta te lo va a pedir durante este paso. Marca las dos: la Página de Facebook y su cuenta de Instagram. Si Meta te muestra «Editar configuración anterior», ábrelo y revisa que estén marcadas, también si ya habías conectado otra cuenta antes.

  5. Espera a que se guarde la conexión

    Cuando termina, la ventana se cierra sola y vuelves a Parlario. Puede tardar unos segundos en terminar de guardar la conexión.

  6. Confirma que quedó conectada

    Ajustes → Canales → Instagram ahora debería mostrar "Conectado" con el nombre de tu cuenta visible. Desde este momento, los mensajes directos que recibas van a aparecer en tu Bandeja de Parlario en tiempo real, en una pestaña separada de la de WhatsApp.

Si no se conecta o no llegan los mensajes

Activa el acceso a los mensajes en Instagram. En la app de Instagram, con tu cuenta del negocio: Ajustes → Mensajes y respuestas a historias → Controles de mensajes → Herramientas conectadas → Permitir acceso a los mensajes. Sin esto, Meta no le entrega tus mensajes a ninguna herramienta, Parlario incluida.

Parlario dice que Meta no lo dejó recibir los mensajes de tu cuenta. La cuenta no quedó conectada. Vuelve a conectar, acepta todos los permisos que pide Meta y marca la Página y la cuenta de Instagram. Si se repite, escríbenos desde support.parlario.co y lo resolvemos contigo.

Las respuestas que mandas desde la app de Instagram no aparecen en Parlario. Al cliente le llegan igual, pero para tener toda la conversación en un solo lugar —y que tu equipo la vea— responde desde la Bandeja de Parlario.

¿Más de una cuenta de Instagram?

Puedes conectar más de una cuenta de Instagram a la misma cuenta de Parlario con «Conectar otra cuenta», en Ajustes → Canales → Instagram. Cuántas depende de tu plan: Essential incluye 1 cuenta de Instagram (además de 1 número de WhatsApp y 1 bot de Telegram); en Business (3 en total) y Advanced (5 en total), WhatsApp, Instagram y Telegram comparten el cupo, así que cada cuenta de Instagram ocupa un lugar que también podría usar un número de WhatsApp o un bot de Telegram. Todo el detalle está en Varios números y cuentas.

Ejercicio

Para recordar

  • Conectar Instagram es completamente opcional — es un canal extra, no un reemplazo de WhatsApp
  • Necesitas una cuenta de Instagram Business o Creator, vinculada a una Página de Facebook que administras
  • Activa «Permitir acceso a los mensajes» en Instagram y, al conectar, marca tu Página de Facebook y tu cuenta de Instagram
  • Usa el mismo flujo de un clic con Facebook que ya usaste para conectar WhatsApp
  • Una vez conectada, vas a ver una pestaña 'Bandeja de Instagram' separada en el Inbox
  • Si necesitas desconectarla, el propietario de la cuenta puede hacerlo desde Ajustes → Canales → Instagram

¿Dudas? Visita nuestro portal de soporte: support.parlario.co